（Q3）生活支援員の基礎研修修了者の割合が20％以上であることを証明するためには、どのような手順を踏めばよいですか？
（A3）生活支援員の基礎研修修了者の割合が20％以上であることを証明するには、次の手順で確認します。
手順① 生活支援員の人数を確認する
まず、事業所に配置されている生活支援員の実人数を数えます。
- 常勤職員…含める
- 非常勤職員…含める
- 勤務時間に関係なく、1人として数える
手順② 基礎研修修了者の人数を確認する
生活支援員のうち、基礎研修を修了している職員を数えます。
このとき、研修修了証書などで修了を確認できるようにしておきます。
手順③ 割合を計算する
次の式で割合を計算します。
基礎研修修了者数 ÷ 生活支援員の実人数 × 100
手順④ 20％以上か確認する
計算結果が20％以上なら要件を満たします。
例1
- 生活支援員：10人
- 基礎研修修了者：2人
2 ÷ 10 × 100＝20％
➡ 要件を満たす
例2
- 生活支援員：12人
- 基礎研修修了者：2人
2 ÷ 12 × 100＝約16.7％
➡ 要件を満たさない
この場合は、3人以上の基礎研修修了者が必要です。
手順⑤ 記録を保存する
算定要件を満たしていることを説明できるよう、次の資料を保管します。
- 職員名簿（生活支援員の配置状況）
- 勤務表・配置表
- 基礎研修修了証書の写し
- 割合を計算した一覧表
これらを保存しておくことで、指定権者の実地指導や監査の際に、20％以上配置されていることを説明できます。
簡潔に言うと
①生活支援員の実人数を数える → ②基礎研修修了者を数える → ③「修了者数÷生活支援員数×100」で割合を計算する → ④20％以上であることを確認し、修了証書や職員名簿などの資料を保管する、という手順です。
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